Beretning
for
sæsonen 2002-2003
25.
april 2003
Indholdsfortegnelse
1 Bestyrelsens
overordnede/generelle arbejde i 2002-2003
1.1 Sammensætning og
konstituering i sæsonen
Bestyrelsen har i sæsonen 2002 – 03 bestået af 8 medlemmer:
- 4 gengangere (Jens Thomsen, Allan Amstrup, Albert Nielsen, Annette Bjørn Jensen)
- 4 nye (Ole Marcus, Martin Hilmer, Jesper Kragh og mig selv)
Bestyrelsen konstituerede sig i løbet af september-oktober efter en del diskussion. Der var ikke så megen tvivl om visse jobfunktioner, f.eks. kasserer jobbet, men der var en del drøftelser af, hvem der skulle være formand, og da det åbenbart var mig, der strittede mindst imod - ja så blev det altså mig.
Måske var det også fordi jeg fra starten oplevede et stort behov for at få mere struktur på bestyrelsesmøderne, og de opgaver vi havde sagt ja til, samt at få drøftet andet end de mange driftsmæssige detailspørgsmål,. Samtidig kunne jeg også konstatere, at opgaverne hang på det begrænsede antal medlemmer, der nu engang var i bestyrelsen, og hvor halvdelen stort set var grønne m.h.t. klubbens nødvendige driftsopgaver (incl. mig selv). Jeg kunne også konstatere ved at se på tidligere bestyrelsers sammensætning, at de kun holder en kort periode, så er de brændt ud (som Jens Thomsen udtrykker det), eller så føler de, at nu må det være andres tur.
Så mens den øvrige bestyrelse (og de associerede til bestyrelsen) puklede med at rekruttere nye medlemmer, få spilleaftenerne til at gå op, samt gøre huset klar til den nye sæson, ja så fik jeg opgaven som ny formand at udarbejde et oplæg til ny organisationsplan for klubben.
Formålet med den nye organisationsplan skulle bl.a. være, at
- skabe mere kontinuitet i og større interesse for bestyrelsesarbejdet
- bestyrelsen kunne fokusere mere på ledelse/udvikling, samtidigt med at den skulle gå forrest i det konkrete arbejde
- få opgaverne fordelt på flere skuldre, samt at
- skabe rammerne for at kunne imødegå de store udfordringer, der er / kommer:
o flere medlemmer i klubben
o bedre resultater til BK Nord og Nordjylland
o ønske om at få flere unge
o forbedre finansieringsgrundlaget
o forene eliten med bredden
o forøget markedsføringsindsats
o fokus på visionsarbejdet
Organisationsplanen er efter en nærmere behandling godkendt af bestyrelsen, og ligger nu på nettet og skal ikke nærmere gennemgås her. Jeg kan dog oplyse, at der har været interesse for den, idet vi fik en invitation til at fortælle om den på forbundets visionsseminar i marts, og den har tillige været oppe på det seneste hovedbestyrelsesmøde.
Jeg vil dog gerne sige, at vi i den forgangne sæson har forsøgt at implementere planen, men at det først skal være i den kommende sæson, at den skal stå sin rigtige prøve.
Bestyrelsen har her i april gennemført en spørgeskemaundersøgelse, som ca. 80% af spillerne besvarede. Den viste
Resultaterne vil blive lagt ud på nettet.
Jeg vil gerne sige tak til medlemmerne for tilbagemeldingerne og de mange kommentarer. Jeg synes resultaterne generelt set er tilfredsstillende, men de giver også en pejling på, hvor der skal fokuseres (yderligere) i den kommende sæson. Det må være målet for den kommende sæson, at vi kommer over gennemsnitskaraktèrer på 4.
Turneringsudvalget har i år bestået af mange klubmedlemmer og med Allan Amstrup som formand.
Sæsonen 2002/2003 har været et begivenhedsrigt år med mange turneringer og resultater.
I sommeren 2002 startede vi for første gang sommerholdturnering og det blev en succes med hele 18 tilmeldte hold, som spillede i 3 rækker. Igen i år afvikler vi sommerholdturnering, og vi håber på lige så stor tilslutning.
BK Nord har også afholdt sølvpointturnering (Limfjordsturneringen) hvor det var glædeligt at se at vi blev 40 par fra det meste af Nordjylland, heraf også rigtigt mange fra BK Nord. Tak for den store opbakning til turneringen.
På klubaftenerne har vi i år været i alt 152 spillere fordelt med 64 på tirsdag, 40 på onsdag og 48 på torsdag. Med så mange spillere og så mange aftener har det været nødvendigt at nedsætte klubaftenudvalg, til at stå for gennemførelsen af de enkelte klubaftener. Fra bestyrelsen skal der lyde en stor tak til Jesper Bennike, Pernille Nielsen, Mads Krogsgaard, Lis Hedehus, Christian Rasmussen, Kristian Tylvad samt Jens Peter Pedersen for at have deltaget i dette arbejde.
Det er bestyrelsens indtryk, at spilleaftenerne generelt har forløbet godt i den indeværende sæson. Når det er sagt, er vi dog i bestyrelsen også opmærksom på, at vi eksempelvis har haft problemer med resultatformidlingen på Internettet. Tirsdag aften har der været udfordringer i relation til turneringsledelsen, hvilket måske skyldes, at der denne aften ikke er en fast turneringsleder på. Dette afspejler sig dog ikke konsekvent i spørgeskemaundersøgelsen. Her er torsdag meget tilfreds med karakter 4,5, mens tirsdag er på 4,09 og onsdag på 3,93.
Igen i år har mange BK Nord spillere deltaget i turneringer på distrikts-, kreds- og forbundsniveau og med mange gode resultater. Bl.a kan nævnes at:
H.C. Graversen & Poul Clemmensen blev distriktsmestre i åben par. Lis Hedehus & Michael Ankersen blev distriktsmestre i Mixed par. Melanie Mortensen & Kristian Tylvad blev nr. 3 i Kredsfinalen i Mixed par. (DM finalen er endnu ikke spillet). Mads Krogsgaard & Bjarne Pedersen (Bjarne spiller ikke længere i Nord, da han er flyttet til København) blev nr. 7 i Junior DM par finalen.
H.C. Graversen, Poul Clemmensen, Morten Jepsen & Thorvald Aagaard blev nr. 3 i klubhold finalen. Samme hold blev også nr. 3 i DM for hold.
I holdturneringerne er vi næste år repræsenteret i alle rækker bortset fra 2. division.
BK Nord Klubmestre for par er i år blevet Morten Jepsen og Jens Peter Pedersen, og de er også blevet klubmestre for hold sammen med H.C. Graversen og Poul Clemmensen.
Alle øvrige resultater, opnået af Nord spillere, kan ses på vores hjemmeside (under historie)
I år har der også været spillet bridge mandag eftermiddag, dog kun i ca. 2 mdr. i efteråret 2002, da der desværre var for få spillere til at få stablet noget kontinuerligt på benene. Bestyrelsen tror dog stadig på ideen om en eftermiddagsklub, så tilbuddet om at spille mandag eftermiddag kommer igen til næste år.
Medlemsudvalget har i den forgangne sæson bestået af Ole Marcus som formand, samt Jes Bank, AnnaLise Hyldig og Kim Nielsen.
Medlemsudvalget har som noget nyt udsendt 2 nyhedsbreve, eet i starten af sæsonen og eet primo april. Vi stræbte ved årets start efter at udsende 4 på en sæson, men det nåede vi ikke. Nyhedsbrevene skal gerne være opstarten på et egentligt medlemsblad, men det kræver nogle flere kræfter.
Rekrutteringen af nye medlemmer gik efter en ihærdig indsats ved årets start særdeles godt. Vi mangler dog stadig juniorer, og dermed også et nødvendigt bidrag til for fortsat at kunne præge udviklingen i elite-bridgen i de kommende år.
Her til sommer har vi derfor under Aalborg Kommunes Aktiv Sommer tilbudt 11 – 16 årige at lære at spille bridge i den første uge af sommerferien. Vi håber, at det kan danne basis for et ungdomshold, der spiller en eftermiddag om ugen i den kommende sæson.
Vi har i alt haft 32 personer igennem uddannelsessystemet. 12 på mandagsholdet med bridgevejen 1 og 20 på bridgevejen 2 om onsdagen. Af onsdagsholdet forventes en del at fortsætte i klubben med supplerende undervisning i det lille lokale, eller på det normale onsdagshold. En stor tak til Jes Bank og Allan Amstrup, som begge er meget afholdte instruktører.
Som et nyt tiltag har vi også i år fået yderligere gang i åbent hus dagene, efter at Karsten Søndergaard havde gødet jorden året forinden. Vi tilstræber at holde et åbent hus med spisning den sidste fredag hver måned. Der har været tilfredsstillende søgning, og kun eet arrangement har måttet aflyses. Vi tror, at med mere markedsføring til de andre klubber i Aalborg-området, kan vi få endnu flere til at komme i denne kommende sæson.
Markedsføringsudvalget har bestået af Lars Fogh, Edgar Christensen, Poul Clemmensen, Albert Nielsen, Leif Rasmussen og mig. Poul har dog siden trukket sig, og Leif’s ansvar/rolle vil fortsat bestå i hjemmesidens vedligeholdelse/udvikling.
Udvalget har primært arbejdet med sponsorat-mulighederne og presseomtale. Udvalget mener at der skal et stort arrangement til for at tiltrække en hovedsponsor, og da vi har 25 års jubilæum næste år er dette tænkt som udgangspunkt for det større arrangement samt for pressedækning.
Udvalget har også ansvaret for den generelle opbygning af hjemmesiden, og Leif Rasmussen har arbejdet hårdt på at få vores historie ajourført på nettet, og der skal her lyde en stor tak for dette store ”arkæologiske” arbejde, der har været med at samle informationerne. Også en tak til alle de der har bidraget med de historiske oplysninger.
Der har også været et forslag oppe om at tilbyde firmabridge til nogle virksomheder/organisationer. Måske kan det udvikle sig til noget firmasport en dag. Det vil udvalget se nærmere på i den kommende sæson.
Driftsudvalget har i den forgange sæson bestået af Annette Bjørn som formand samt Jesper Kragh og Albert Nielsen fra bestyrelsen samt Michael Ankersen.
Udvalget har primært taget sig af de praktiske opgaver i huset, herunder også kontakten til Bomarkshus’ bestyrelse. Vi regner herunder med, at der i den nye sæson kan blive plads til lys på forpladsen.
Michael Ankersen tilbød sig som medlem af udvalget, og der skal rettes en stor tak for det store slæb, han har haft som ansvarlig indkøber af øl, vand, kaffe, m.m.. Desuden er ingen gået forgæves til Michael med diverse ekstra-opgaver.
Udover den daglige drift var det en spændende opgave at få arbejdsdagen afviklet. Forsøgsvis flyttede vi dagen fra normalt maj/juni til februar i håb om at flere af klubbens medlemmer havde tid/lyst til at deltage. Set fra vores side var det en succes, og vi nåede rigtig mange opgaver.
Der er dog stadig nogle opgaver for det kommende år, bl.a. maling af al træværk udvendigt, og spørgeskemaundersøgelsen har også peget på nogle områder, der kræver nærmere opmærksomhed.
Der har ikke været kræfter til at sætte dette udvalg i gang endnu.
Den kommende bestyrelse skal naturligvis selv prioritere opgaverne, men en del er dog allerede givet på forhånd, bl.a. via spørgeskemaundersøgelsen.
Desuden har vi næste år 25-års jubilæum, og det skal naturligvis markeres på behørig vis, og det kommer givet også til at kræve en særlig indsats, som jeg håber alle vil bakke op om og være med til at præge.
Til sidst vil jeg gerne sige tak til alle i klubben, som har givet en hånd med for at få klubben til at køre rundt, og være et godt sted at være uanset om man spiller på højt plan, hyggeplan eller man lige er startet med uddannelse.
En særlig tak til bestyrelsen for godt og ihærdigt arbejde, samt for et positivt og udbytterigt samarbejde. Jeg er ked af at Annette, Jesper og Martin ikke har ønsket genvalg, men så glæder det mig, at de har sagt ja til at fortsætte i udvalgsarbejdet.
Med ønsket til alle om en ny god sæson i BK Nord!
Henning Gerner Mikkelsen, formand
Bestyrelsen for BK Nord